השלב הראשון יעסוק בגיבוש הציפיות והצרכים שלכם, סביר כי גם אתם מכירים משרדי חקירות פרטיים רק מתוך סרטי הקולנוע והספרים. כאשר שוכרים משרד חקירות פרטי במציאות הדברים מעט שונים, זה בסדר גמור, לא תרצו להפוך את החיים שלכם לסרט קולנוע. פנייה אל משרד חקירות פרטי מעוררת חששות בכולם, גם כאשר נראה כי הלקוח לידכם מאוד בטוח בעצמו ונחוש בפנים הרגשות סוערים. הצעד הנכון והבריא יהיה התמודדות עם החששות תוך הצגת שאלות רבות ובחינה לעומק של השירותים אותם מציע כל משרד חקירות פרטי.
השלב השני יעסוק בסקירת תחומי ההתמחות והניסיון המקצועי, לכל משרד חקירות פרטיות תחומי התמחות משלו. קיימים משרדים המעסיקים צוותים של חוקרים עם התמחויות שונות. בכדי למנוע בזבוז זמן יקר כדאי לברר מראש האם זהו משרד חקירות פרטיות העונה לצרכים שלכם. השלב הבא יהיה אינטואיציה אישית, חפשו אחר חוקר פרטי המעורר בכם תחושת ביטחון, חוקר עליו אתם מצליחים לסמוך בעיניים עצומות. כימיה טובה בין החוקר והלקוח תוליד שיתוף פעולה הפורה התורם להצלחת החקירה.
